Référence : CPT92-2026
Date de début : 01 septembre 2026
Contrat : CDI à temps partiel annualisé (80%), lundi au jeudi
Lieu : Rueil-Malmaison (92)
Rémunération : à partir de 20,7K€ (un an d’expérience) à 24,4K€ bruts annuel (cinq ans d’expérience), 9 jours de congés supplémentaires, restauration collective sur site possible
Les établissements de Rueil-Malmaison se situent dans le nouvel écoquartier de la ville. Ils se composent d’un foyer d’hébergement, d’un ESAT (établissements et service d’accompagnement par le travail) et d’un CAJ (centre d’accueil de jour), au sein desquels sont accueillis environ une centaine de bénéficiaires pour une vingtaine d’encadrants. La taille humaine et l’accompagnement de proximité favorisent une véritable dynamique de co-construction, de créativité et d’harmonisation.
La direction des affaires comptables et financières est répartie sur trois territoires : le Maine et Loire, la Seine-Saint-Denis et les Hauts-de-Seine. L’équipe est composée de 15 personnes :
- 1 Directrice des affaires comptables et financières (au Siège)
- 3 Responsables des affaires comptables et financières (rattachés au Siège et présents dans chaque territoire)
- 8 Comptables (en charge d’un ou plusieurs établissements par territoire)
- 3 Gestionnaires de paie (rattachés à chaque territoire)
Plusieurs projets sont en cours ou à venir, et notamment :
- Déploiement d’un logiciel de gestion de temps et des absences à compter du 01/08/2026
- Dématérialisation des factures Fournisseurs /clients à compter du 01/09/2026
- Automatisation des cadres normalisés
- Mise en place d’un logiciel pour alléger la gestion des caisses
Missions
Rattaché(e) à la responsable des affaires comptables et financières, vous assurez la comptabilité du Foyer et du CAJ l’Horizon (3 jours par semaine environ) :
- Saisie et mise en paiement des factures fournisseurs, lettrage des comptes ;
- Saisie et suivi des caisses ;
- Saisie des banques, rapprochements bancaires, remise de chèques ;
- Refacturations interco ;
- Facturation diverses (CD, usagers etc.) ;
- Suivi des dons ;
- Gestion et suivi des immobilisations ;
- Analyse et justification des comptes généraux ;
- Suivi budgétaire ;
- Préparation des travaux de clôture trimestrielle & annuelle.
Vous réalisez également des tâches administratives/paie (1 jour par semaine environ) :
- Mise à jour mensuelle des tableaux de bord (APL, suivi intérims, activité, etc.) ;
- Classement, archivage ;
- Suivi administratif et aide sur le suivi des dossiers de maladie (IJSS & IJP) ;
- Gestion mensuelle de la paie sur une petite structure de 9 salariés.
Vous assurerez également un suivi trimestriel des relances clients de l’ESAT ADC commercial en collaboration avec la comptable de l’établissement.
Profil
- Titulaire d’un Diplôme BTS en comptabilité (ou équivalent), avec une expérience comprise entre un et cinq ans à des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d’un ESSMS
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Compétences avérées en matière de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel
- Bonnes qualités relationnelles, écoute, et empathie
- Polyvalence, rigueur, autonomie et ponctualité, sont des qualités essentielles à ce poste. Votre disponibilité, vos qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront de mener à bien vos missions
Candidature à adresser par courriel à : rh@laresidencesociale.org (mentionner l’intitulé du poste concerné)
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. La Résidence Sociale est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
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